個人情報の取扱いについて（公表文）
当社は個人情報を下記の目的で利用し、別掲の「個人情報保護方針」に基づき取扱っております。個人情報の取扱いについてお気づきの点がありましたら、問い合せ窓口までお問合せください。
【利用目的について】
１.当社サービスサイト利用者情報
２.クライアント情報
３.お問合せ情報
４.採用募集者情報
５.従業員情報
【目的外利用について】
当社は、目的外利用をいたしません。
【個人情報の提供について】
当社は第三者提供をすることはございません。
【業務委託について】
業務の一部を外部に委託しています。委託先に対しては、契約等にて個人情報保護に関する監督を行っております。主な業務委託の内容は次の通りです。
１.遠隔読影支援業務
２.情報システム管理業務
３.ビルメンテナンス業務
４.健診業務
５.廃棄物処理
【安全管理措置について】
当社は、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）の正確性及び安全性を確保するため、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。なお、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者へ委託する場合は、その適格性を十分に審査し、委託先での適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決め、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、是正、予防活動により迅速かつ適切に対応いたします。
【取扱窓口について】
当社における個人情報等の開示請求、取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記窓口までご連絡ください。速やかに受付いたします。
【継続的改善について】
当社は、個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
【個人情報の開示等について】
当社は、個人情報についてご本人から開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)のお申出があった場合、ご本人の本人確認をおこなった後、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきます。
【請求手続き方法について】
当社では、ご本人またはご本人の代理人からの請求であることを確認させていただくため、所定の手続きにしたがった申請書類をご提出いただきます。
• 受付及び受付方法
ご本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、ファックスによる提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。
ご本人様確認ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しをFAXによる送付をいただき、確認いたします。
ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート)
写真付き住民基本台帳カード健康保険の被保険者証
外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し)
• 代理人によるご請求を希望する場合
代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。
• 手数料
開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」をご希望される場合、手数料（1,000円）を頂戴いたします。お支払の方法は窓口でご確認ください。
なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての当社問合わせ窓口は、次の通りです。
• 株式会社セントメディカル・アソシエイツ
個人情報の保護方針・取扱い・取り組みに関する苦情や相談窓口
個人情報保護管理者：加納梨絵
〒461-0001 愛知県名古屋市東区泉１丁目22-22
TEL: 052-950-2369 mail:information@cma-llc.co.jp
代表取締役社長 加納 裕士
最終改正年月日：2025年3月11日
制定年月日：2022年9月6日
