情報セキリティ基本方針について
株式会社 セントメディカル・アソシエイツ（以下「当社」という）は、放射科専門医師ならびに診療放射線技師により遠隔画像診断支援サービスや医療IT コンサルタントを行う会社です。
当社は、これらの事業活動を通じて得た契約施設様および当社の多様な情報資産（個人情報を含みます）を、事故、災害、犯罪等あらゆる脅威から保護するため、以下の「情報セキュリティポリシー」を定め、機密性・完全性・可用性の観点から、総合的、体系的に情報セキュリティの確保を整え、推進してまいります。
当社が中心的に使用している医知悟システムは、情報セキュ リティマネジメント・システムの国内（国際）規格「JIS Q 27001:2006（ISO/IEC 27001:2005）」の認証を取得しています。
１．情報セキュリティの目標
当社は、法の規定に従い、情報資産に対する不正な侵入、窃取、漏えい、改ざん、破壊、紛失等を未然に防止し、情報資産の適正利用を実施するため、必要なセキュリティ対策を講じ、適切な処置を行うとともに、万一問題が発生した場合も迅速に対応し、被害を最小限に止めるよう努めます。
１．体制の整備
当社は、情報セキュリティ対策の推進を図るため、情報セキュリティ管理体制の確立を目指し、情報セキュリティポリシーの策定、実施、監査および改善に努めます。
１．内部規定の整備
当社は、情報セキュリティポリシーに基づいた内部規定を整備し、情報漏えい等に対しては厳しい態度で臨むことを社内外に周知徹底し、情報資産の適正な管理に努めます。
１．法令等の遵守
当社は、情報資産に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、社員が情報セキュリティの重要性を認識するために必要な教育・啓蒙を実施し、情報セキュリティポリシーの周知徹底に努めます
１．定期的見直し
当社は、この基本方針に基づき、情報セキュリティ対策基準等の規程や管理体制を定め、上記活動を継続的に行うとともに、法令、事業内容、社会的変化、技術的変化に対応できるよう、本方針の定期的に見直し、継続的な維持改善に努めます。
個人情報の取扱いについて
当社は個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。
- 個人情報保護管理者について
当社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。
管理部部長
連絡先: 052-950-2369
- 個人情報の利用目的について
当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を取得します。
- 役員・従業員情報の利用目的
- 役員・従業員（社員、契約社員、嘱託社員、臨時社員、受入出向社員、派遣社員、）及び退職者の人事管理・雇用管理・福利厚生・健康管理
- 社員・従業員の採用活動
- 遠隔画像診断支援サービスを行うため
- 各種お問合わせ情報の利用目的
- 商談、これに付随する連絡を行うため
- 個人情報の提供について
当社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。
- あらかじめ、ご本人からの同意を得ている場合
- 当社業務委託先に業務を委託する場合。この際には1．個人情報の委託についてに従います。
- 警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・財産の保護の必要がある場合
- 個人情報の委託について
当社は事業運営上、利用目的を遂行するため業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。 - 個人情報の開示等について
当社は、個人情報についてご本人から開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)のお申出があった場合、ご本人の本人確認をおこなった後、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきます。 - 開示等請求手続き方法について
当社では、ご本人またはご本人の代理人からの請求であることを確認させていただくため、所定の手続きにしたがった申請書類をご提出いただきます。
- 受付及び受付方法
ご本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、ファックスによる提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。
ご本人様確認ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しをFAXによる送付をいた だき、確認いたします。
ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート)
写真付き住民基本台帳カード健康保険の被保険者証
外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し)
- 代理人によるご請求を希望する場合
代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。 - 手数料
開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」をご希望される場合、手数料（1,000円）を頂戴いたします。お支払の方法は窓口でご確認ください。
なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての当社問合わせ窓口は、次の通りです。
株式会社セントメディカル・アソシエイツ
個人情報に関するお問合せ窓口
〒461-0001愛知県名古屋市東区泉１丁目22-22
TEL: 052-950-2369
最終改定日：2022年9月6日
